<div dir="ltr"><div>All,</div><div><br></div><div>The payments from the sales of the 
discount cards that were distributed to the swimmers need  be turned in 
and all money received, if they didn't sell 10 cards then the money as 
if they sold ten. Also that if they would like to continue selling they 
can drop the cost to $5 (if you think that would be a good idea).</div><div><div>
<br></div>3. Draft a second email for the swim team asking if anyone 
would like to run for the board. Here are the positions and duties of 
each:<br><br>

<ul><li><span style="font-family:Symbol"><span><span style="font:7pt "Times New Roman""></span></span></span>President: The President shall preside at all
meetings of the club, in a parliamentary procedure, at all regular meetings and
the Board of Directors meetings, and shall perform all such duties as are required
to the office of President and are properly required of the President.</li></ul></div><div><ul><li><span style="font-family:Symbol"><span><span style="font:7pt "Times New Roman""></span></span></span>Vice-President: In the absence of the President,
the Vice-President shall exercise all functions of the President and shall be
vested with all presidential powers.</li></ul></div><ul><li><span style="font-family:Symbol"><span><span style="font:7pt "Times New Roman""></span></span></span>Secretary: The Secretary shall have charge of
all papers, keep such records, make such reports and perform such duties as are
required to that office, and properly required of him/her by the
organization.<span>  </span>Secretary will take
minutes at meetings and distribute them to board members.</li></ul>

<ul><li><span style="font-family:Symbol"><span><span style="font:7pt "Times New Roman""></span></span></span>Treasurer: The Treasurer shall have charge of
the funds of the club.<span>  </span>The Treasurer
shall conduct the clubs banking business and keep all accounts.<span>  </span>Checks drawn for the amount greater than
$500, shall be approved by the Board of Directors, signed by the President and
by the Treasurer.<span>  </span>The Board of Directors
shall audit the books at the September meeting.</li></ul><ul><li>Apparel:
 The Apparel person works with the coach to determine the swim suit and 
warm-ups for the kids. Works with Riptide on t-shirts and any other 
apparel we are planning on selling to the team (i.e. parent t-shirts, 
shorts, baggies, etc...)</li></ul><ul><li>Computer Rep: The computer person works with the coach on 
getting the entries entered each week into the system. During the meet 
enters the times for each swimmer for each event. Backs the data up and 
prints heat sheets for the officials.</li></ul><br>-- <br>Darlene<br><a href="mailto:dthornburg@thornburgsfamily.com" target="_blank">dthornburg@thornburgsfamily.com</a><br>cell: 703.895.7543<br>
</div>